full service - flexibel huren
direct beschikbare units

MENU

Voor onze vestiging in Den Haag Escamp zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptioniste / officemanager.

Functieomschrijving

Ben jij een geboren office manager en heb jij een prettige en professionele uitstraling? Kun je snel schakelen, ben jij flexibel én is bij jou het glas altijd half vol? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Werkzaamheden

  • Verantwoordelijk voor de receptie/telefooncentrale;
  • Op een professionele manier telefoon aannemen, doorverbinden en doorgeven van informatie;
  • Waarborgen van de juiste service, zoals het ontvangen van bezoekers, bekend zijn welke bezoekers er komen, bezoekersregistratie, zorgdragen dat bezoek zich welkom voelt.
  • Zorg dragen voor representatieve uitstraling van de receptiebalie en algemene ruimtes;
  • Het verwerken van de post;
  • Het op orde houden van de vestiging en de vergaderzalen;
  • (Assisteren bij) de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Zorgdragen voor een permanente bezetting van de receptie, in overleg met de stagiaires;
  • Het rondleiden van potentiele huurders en het verstrekken van informatie.
  • Overige administratieve werkzaamheden.

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau, bij voorkeur in de richting van serviceverlening;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring als receptionist;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Inzetbaar op maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur. Je vult de functie in samen met 1 stagiaire die door jou wordt aangestuurd.
  • Woonachtig in Den Haag, of binnen een straal van maximaal 10 km rondom Den Haag;
  • In het bezit of bereid tot het volgen van een BHV cursus;
  • In het bezit van 1 referentie;

Persoonlijke eigenschappen

  • Servicegericht;
  • Representatief;
  • Stressbestendig;
  • Proactief;
  • Betrokken en verantwoordelijk;
  • Flexibel.

De startdatum is per 1 juli. Voor deze functie bieden wij een halfjaar contract aan. Het salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring, opleiding en flexibiliteit. Je komt te werken in een omgeving waarin jouw ideeën en eigen initiatief zeer op prijs worden gesteld en waar veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Interesse? 
Stuur je sollicitatiebrief inclusief je C.V. naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

meer weten?

share